廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)
內(nèi)部管理制度匯編
二〇一一年十一月六日
一、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)民主選舉制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)的選舉工作，保障會(huì)員依法行使民主選舉權(quán)利，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》，制定本制度。
第二條 本會(huì)選舉工作，接受廣州市民政局的監(jiān)督指導(dǎo)。
第三條 本會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)（選任制）、理事、監(jiān)事長(zhǎng)（監(jiān)事），需經(jīng)會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)選舉產(chǎn)生。
第四條 本會(huì)選舉會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)（選任制）、理事、監(jiān)事長(zhǎng)（監(jiān)事），其候選人資料應(yīng)在會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)召開前三個(gè)工作日內(nèi)向全體會(huì)員（代表）公開，并在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布，以保證會(huì)員在選舉時(shí)對(duì)候選人由足夠了解。
第五條 本會(huì)換屆選舉工作，由上一屆理事會(huì)負(fù)責(zé)組織籌備，成立換屆選舉籌備工作組具體實(shí)施。新一屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事、監(jiān)事長(zhǎng)（監(jiān)事）候選人，由上一屆理事會(huì)廣泛征求各會(huì)員單位（或會(huì)員代表單位）意見(jiàn)，在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上，由上一屆理事會(huì)全體理事過(guò)半數(shù)表決通過(guò)產(chǎn)生。若上一屆理事會(huì)未能按規(guī)定產(chǎn)生新一屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事、監(jiān)事長(zhǎng)（監(jiān)事）候選人，則應(yīng)在社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，由上一屆理事會(huì)以無(wú)記名投票的形式直接推選候選人。有30名以上的會(huì)員（或會(huì)員代表）聯(lián)名薦舉，可獲得候選人資格。
本會(huì)換屆選舉只能召開會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)，不得采用通訊方式召開換屆選舉會(huì)議。
第六條 特殊情況下，本會(huì)屆中確需增補(bǔ)、變更會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)（選任制）、理事、監(jiān)事長(zhǎng)（監(jiān)事），選舉工作由本屆理事會(huì)負(fù)責(zé)，增補(bǔ)或變更的候選人經(jīng)本屆理事會(huì)全體理事過(guò)半數(shù)表決通過(guò)后，由會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)選舉產(chǎn)生。
增補(bǔ)、變更理事、監(jiān)事可以采取通訊方式召開會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)，并相應(yīng)調(diào)整投票表決方式。
第七條 本會(huì)選舉采用等額選舉或差額選舉，采取無(wú)記名投票方式。對(duì)正式候選人可以投贊成票、反對(duì)票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。
第八條 本會(huì)選舉會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)（選任制）、理事、監(jiān)事長(zhǎng)（監(jiān)事）前，會(huì)議主持人應(yīng)介紹會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事候選人基本情況，或由候選人分別向會(huì)議做規(guī)定時(shí)間的演講。
第九條 本會(huì)每次選舉前，監(jiān)事必須對(duì)參加會(huì)議的會(huì)員（代表）資格進(jìn)行審核，確認(rèn)選舉合法有效性。
第十條 本會(huì)每次選舉，必須經(jīng)會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)無(wú)記名投票表決，并經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員（代表）過(guò)半數(shù)通過(guò)，產(chǎn)生監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。正式候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。
第十一條 本會(huì)每次投票選舉前，由監(jiān)票人清點(diǎn)參加選舉的會(huì)員（代表）人數(shù)，出席會(huì)員（代表）超過(guò)全體會(huì)員（代表）2/3以上，方為有效。
第十二條 本會(huì)每次投票前，監(jiān)票人應(yīng)開箱示眾后當(dāng)眾封箱。
投票時(shí)，監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其他代表依次投票。
投票結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)眾開箱，并當(dāng)場(chǎng)將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對(duì)，做出記錄。每次選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的無(wú)效；等于或者少于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù)，多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢，等于或者少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的有效。選票無(wú)法辨認(rèn)的，作廢票處理，廢票計(jì)入選票總數(shù)。
計(jì)票結(jié)束后，監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人應(yīng)簽字確認(rèn)，并由監(jiān)票人當(dāng)場(chǎng)向大會(huì)宣布選舉結(jié)果。選票當(dāng)場(chǎng)封存，以備查驗(yàn)。
第十三條 本會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)（選任制）、理事、監(jiān)事長(zhǎng)（監(jiān)事）候選人須獲得全體會(huì)員（代表）1/2以上同意，方能當(dāng)選。選舉結(jié)束后，應(yīng)按規(guī)定于會(huì)后30天內(nèi)報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理變更或備案手續(xù)。
第十四條 以威脅、賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的，其當(dāng)選無(wú)效。
第十五條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。
二、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)工作，根據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》，制定本制度。
第二條 本會(huì)由會(huì)員（代表）組成會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)。
會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)是本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照國(guó)家法律、法規(guī)和本行業(yè)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定行使職權(quán)。
第三條 會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)行使下列職權(quán)：
（一）決定協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)范圍和工作職權(quán)；
（二）選舉或者罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事、監(jiān)事；
（三）審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的年度工作報(bào)告；
（四）審議理事會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案；
（五）審議并決定理事會(huì)對(duì)會(huì)員除名的提案；
（六）對(duì)協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)變更、解散和清算等事項(xiàng)做出決議；
（七）改變或者撤銷理事會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定；
（八）制定、修改章程；
（九）章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第四條 會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會(huì)表決通過(guò)，并提前1個(gè)月，報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)一年。
第五條 會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)每二年至少召開一次會(huì)議。理事會(huì)認(rèn)為有必要或者五分之一以上的會(huì)員（代表）提議，可以召開臨時(shí)會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)。
第六條 會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)召開的日期由理事會(huì)議決定。會(huì)議的日程草案，由秘書處擬定，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審定。
秘書處在會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)召開的三個(gè)工作日前，將大會(huì)的主要議題和會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)書面通知各會(huì)員（代表）。會(huì)員（代表）可以與秘書處事先約定通過(guò)電子郵件或其他通訊方式送達(dá)通知。
第七條 會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)應(yīng)當(dāng)公正、合理地安排會(huì)議議程和議題，確保會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)能夠?qū)γ總€(gè)議題進(jìn)行充分的討論。未經(jīng)討論的事項(xiàng)，原則上不得在會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)上表決。
第八條 會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)須全體會(huì)員（代表）2/3以上出席方能舉行。
第九條 會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)的決議，須經(jīng)全體會(huì)員（會(huì)員代表）1/2以上會(huì)員（代表）贊成方能生效。但修改章程、罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事和組織解散等重大事務(wù)需要全體會(huì)員（代表）2/3以上同意。
第十條 凡制定或修改章程、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，均由會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)采取無(wú)記名投票的方式進(jìn)行；其他表決事項(xiàng)，可采取舉手表決方式進(jìn)行。
第十一條 會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)選舉按照《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)民主選舉制度》執(zhí)行。
第十二條 本制度經(jīng)會(huì)員(會(huì)員代表)大會(huì)審議通過(guò)后生效，由會(huì)員(會(huì)員代表)大會(huì)解釋。
三、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)理事會(huì)管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》，制定本制度。
第二條 本會(huì)設(shè)理事會(huì)，理事由會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)原則上不多于會(huì)員（代表）總數(shù)的1/3。
第三條 理事會(huì)為會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，在會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)閉會(huì)期間，依照會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)的決議和協(xié)會(huì)章程的規(guī)定履行職責(zé)。
第四條 理事會(huì)的職權(quán)是：
（一）籌備和召集會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)；
（二）執(zhí)行會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)的決議，并向會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)報(bào)告工作；
（三）決定協(xié)會(huì)具體的工作業(yè)務(wù)；
（四）制定協(xié)會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項(xiàng)的方案；
（五）制定協(xié)會(huì)增加或者減少注冊(cè)資金的方案；
（六）決定協(xié)會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)開展工作；
（七）決定新申請(qǐng)人的入會(huì)和對(duì)會(huì)員的處分，提議對(duì)會(huì)員的除名；
（八）根據(jù)會(huì)長(zhǎng)提名，聘任或者解聘聘任制秘書長(zhǎng)（聘任制）；決定協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人；根據(jù)秘書長(zhǎng)提名，聘任或者解聘副秘書長(zhǎng)和協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；
（九）制定協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度；
（十）協(xié)會(huì)章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第五條 理事會(huì)至少每年召開一次會(huì)議。情況特殊的，也可采取通訊方式召開。理事會(huì)須有過(guò)半數(shù)的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)全體理事過(guò)半數(shù)表決通過(guò)。
第六條 有下列情形之一的，會(huì)長(zhǎng)可在五個(gè)工作日內(nèi)召集理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
（一）會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí)；
（二）三分之一以上理事聯(lián)名提議時(shí)；
（三）監(jiān)事會(huì)提議時(shí)。
三分之一以上理事聯(lián)名提議召開理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議時(shí)，應(yīng)提交由聯(lián)名理事簽名的提議函。
監(jiān)事會(huì)提議召開理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議時(shí)，應(yīng)遞交由過(guò)半數(shù)監(jiān)事簽名的提議函。
提議召開理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的提議者均應(yīng)提出事由及議題。
第七條 理事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)在會(huì)議召開三個(gè)工作日以前、臨時(shí)會(huì)議在會(huì)議召開前書面通知全體理事，通知內(nèi)容包括但不限于會(huì)議日期和地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。秘書處可以事項(xiàng)與參會(huì)人員約定通過(guò)電子郵件或其他通訊方式送達(dá)通知。
第八條 理事會(huì)可采取舉手表決或無(wú)記名投票方式做出決議。
理事會(huì)決議事項(xiàng)與理事有重大利害關(guān)系的事項(xiàng)表決時(shí)，該理事應(yīng)當(dāng)回避，不得參與表決。
第九條 理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集或主持。會(huì)長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議的，由會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的副會(huì)長(zhǎng)或者秘書長(zhǎng)召集或主持。
第十條 理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄，出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人，應(yīng)在本次理事會(huì)會(huì)議結(jié)束前對(duì)本次理事會(huì)會(huì)議記錄進(jìn)行核實(shí)，并在會(huì)議記錄上簽名。
理事會(huì)的決定、決議及會(huì)議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管，并應(yīng)向全體會(huì)員公開。
第十一條 理事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容：
（一）會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人；
（二）出席理事名單，也可附上會(huì)議簽到記錄；
（三）會(huì)議議程；
（四）理事發(fā)言要點(diǎn)；
（五）每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括參加表決的人數(shù)、持同意、反對(duì)意見(jiàn)或棄權(quán)的人數(shù)等。
第十二條 監(jiān)事會(huì)成員和秘書長(zhǎng)列席理事會(huì)會(huì)議。
第十三條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效。
四、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)（監(jiān)事）制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)監(jiān)事會(huì)（監(jiān)事）管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》，制定本制度。
第二條 本會(huì)設(shè)立監(jiān)事3名，監(jiān)事由會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)選舉產(chǎn)生，監(jiān)事會(huì)（或監(jiān)事）任期與理事會(huì)任期相同，期滿可以連選連任，但一般不超過(guò)兩屆。
第三條 會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事不得兼任監(jiān)事。
監(jiān)事不得兼任本會(huì)各專業(yè)委員會(huì)或其它分支機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人。
第四條 監(jiān)事列席理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議，有權(quán)向理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議提出質(zhì)詢和建議。監(jiān)事不參與表決。
第五條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程，接受會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)履行職責(zé)。閉會(huì)期間，監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書處依照法規(guī)和章程，行使監(jiān)督職責(zé)，核實(shí)參會(huì)會(huì)員、理事、常務(wù)理事資格和有效性，簽名確認(rèn)會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議議題程序和表決的合法有效性。
第六條 監(jiān)事會(huì)（或監(jiān)事）行使下列職權(quán)：
（一）向會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)報(bào)告監(jiān)事年度工作。
（二）監(jiān)督會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)和理事會(huì)的選舉、罷免；監(jiān)督理事會(huì)履行會(huì)員大會(huì)的決議。
（三）檢查協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料，向登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位以及稅收、會(huì)計(jì)主管部門反映情況。
（四）監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)遵守法律和章程的情況。當(dāng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事和秘書長(zhǎng)等管理人員的行為損害協(xié)會(huì)利益時(shí)，要求其予以糾正，必要時(shí)向會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)或登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位報(bào)告。
第七條 召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)有2/3以上監(jiān)事出席方能召開，其決議應(yīng)由全體監(jiān)事半數(shù)以上通過(guò)方能生效。監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，向全體會(huì)員公告。
第八條 本會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)可由會(huì)員大會(huì)監(jiān)事選舉中得票最高的監(jiān)事直接擔(dān)任〖最高得票數(shù)者為兩名或以上時(shí)，應(yīng)在最高得票者中進(jìn)行第二次選舉，直至產(chǎn)生監(jiān)事長(zhǎng)；也可由監(jiān)事會(huì)自行投票選出〗。
第八條本制度經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后生效，由會(huì)員大會(huì)解釋
五、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)文件管理制度
第一條 為確保本會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》，制定本制度。
第二條 秘書長(zhǎng)是本會(huì)印章、文件管理的主要負(fù)責(zé)人，辦公室是印章、文件管理的責(zé)任部門。
第三條 本會(huì)及秘書處行文應(yīng)編文號(hào)。
以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的文件，包括上行文、對(duì)會(huì)員單位等的正式文件，需加蓋協(xié)會(huì)印章；以秘書處的名義發(fā)出的文件，需加蓋秘書處印章。
第四條 秘書處對(duì)文件負(fù)責(zé)審核，報(bào)會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。
第五條 以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)或授權(quán)秘書長(zhǎng)簽發(fā)，以秘書處名義發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)秘書長(zhǎng)簽發(fā)。
第六條 文件收發(fā)執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)。
各級(jí)單位的來(lái)文來(lái)函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。
第七條 每年協(xié)會(huì)或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，標(biāo)識(shí)后歸檔保存。
第八條 協(xié)會(huì)的印章和業(yè)務(wù)專用章實(shí)行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。
第九條 秘書處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第十條 協(xié)會(huì)印章使用的審批權(quán)限〖由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定〗。
第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章由本會(huì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定使用印章。
第十二條 印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會(huì)辦公場(chǎng)所。
第十三條 本會(huì)授權(quán)委托書、法定代表人證明書經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后開具，并留底備查。
第十四條 本會(huì)印章遺失、缺損或出現(xiàn)非正常情況無(wú)法收回時(shí)，應(yīng)及時(shí)在廣州地區(qū)報(bào)紙上刊登作廢聲明，并循正當(dāng)渠道向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制新印章。
第十五條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。
六、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)備案報(bào)告制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)重大活動(dòng)的管理工作，提高本會(huì)工作的透明度，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》，制定本制度。
第二條 本制度所稱重大活動(dòng)備案報(bào)告是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告的行為。
第三條 本會(huì)重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會(huì)員的意志，有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí)，活動(dòng)不能影響社會(huì)和諧穩(wěn)定、損害社會(huì)公眾利益。
第四條 本會(huì)重大活動(dòng)的內(nèi)容：
（一）會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)；
（二）創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體；
（三）重大的學(xué)術(shù)活動(dòng)；
（四）大型的展覽展銷活動(dòng)；
（五）涉外（包括港、澳、臺(tái)地區(qū)）活動(dòng)；
（六）開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)；
（七）接受境外五萬(wàn)元以上的捐贈(zèng)或贊助；
（八）其他重大活動(dòng)。
第五條 本會(huì)做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。其中，開展業(yè)內(nèi)評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的，應(yīng)經(jīng)理事會(huì)通過(guò)，報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位、登記管理機(jī)關(guān)審核備案方可開展。
本會(huì)開展重大活動(dòng)按照有關(guān)規(guī)定，必須報(bào)經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)的，必須事先報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
第六條 本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動(dòng)的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等方面。
第七條 本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后，經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查，認(rèn)為活動(dòng)有違反法律、法規(guī)和政策或本會(huì)《章程》時(shí)，本會(huì)應(yīng)立即停止活動(dòng)，或進(jìn)行糾偏后再開展活動(dòng)。
第八條 重大活動(dòng)開展結(jié)束后，需將重大活動(dòng)開展成效評(píng)估、社會(huì)影響、存在問(wèn)題、下一步打算等綜合情況，書面報(bào)告登記管理機(jī)關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。
第九條 本會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報(bào)告資料，規(guī)范歸檔保管。
第十條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。
七、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)信息披露制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)的信息披露工作，確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平，促進(jìn)本會(huì)規(guī)范運(yùn)作，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為。
第三條 信息披露是本會(huì)的持續(xù)責(zé)任，本會(huì)應(yīng)該忠實(shí)誠(chéng)信地履行信息披露的義務(wù)。本會(huì)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公開地報(bào)送及披露信息，確保沒(méi)有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。
第四條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開披露的信息包括：
（一）理事會(huì)年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告；
（二）對(duì)行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；
（三）接受國(guó)家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的資金使用情況；
（四）接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；
（五）社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的其他信息。
第五條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開披露的媒介為廣州地區(qū)報(bào)紙、本會(huì)網(wǎng)站、內(nèi)部刊物或廣州市民間組織管理網(wǎng)站。
第六條 本會(huì)向會(huì)員公開披露的信息包括：
（一）會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)、理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）的決議；
（二）本會(huì)的年度財(cái)務(wù)情況；
（三）本會(huì)開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的情況；
（四）監(jiān)事會(huì)年度工作報(bào)告；
（五）其他須在公開披露的信息。
第七條 本會(huì)發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)公告。
第八條 本會(huì)理事會(huì)授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會(huì)信息披露事務(wù)。
第九條 信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:
（一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對(duì)相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)；
（二）秘書長(zhǎng)進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字；
（三）會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)人簽發(fā)。
第十條 涉及到行業(yè)和社會(huì)重大影響的重大事項(xiàng)的披露，須與政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑，并確保信息真實(shí)準(zhǔn)確后，方能向社會(huì)公開披露。
第十一條 未經(jīng)理事會(huì)決議或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)，任何會(huì)員、理事及專職人員不得以個(gè)人名義代表本會(huì)或理事會(huì)、秘書處向公眾發(fā)布、披露本會(huì)未經(jīng)公開披露過(guò)的信息。
第十二條 監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事個(gè)人不得代表本會(huì)向會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)和媒體發(fā)布和披露本會(huì)未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事向會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)或國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)人員損害本會(huì)利益或違法、違規(guī)和違反本會(huì)章程的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知理事會(huì)，并提供相關(guān)資料。
第十三條 本會(huì)年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議后，向會(huì)員公布。
第十四條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)、理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）召開之前3日內(nèi)告知會(huì)員或理事會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及議程等事項(xiàng)。
第十五條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)、理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）的決議通過(guò)本會(huì)的信息披露途徑告知會(huì)員。
第十六條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本行業(yè)的信息動(dòng)態(tài)，對(duì)本會(huì)正常運(yùn)作和會(huì)員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時(shí)告知會(huì)員。
第十七條 本會(huì)對(duì)外信息披露的文件和資料要建立專卷存檔保管。會(huì)員（會(huì)員代表）大會(huì)文件、理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）文件、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事文件及信息披露文件資料要分類專卷存檔保管。
第十八條 本會(huì)理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對(duì)本會(huì)產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，將依法追究有關(guān)人員責(zé)任。
第十九條 由于本會(huì)有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時(shí)，應(yīng)對(duì)其給予懲戒。
第二十條 社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)向社會(huì)公告的對(duì)本會(huì)作出行政處罰或行政整改的信息，不屬本會(huì)信息披露程序的規(guī)管范疇。
第二十一條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。
八、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)分支機(jī)構(gòu)的管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》、民政部《社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)登記辦法》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。
第二條 本會(huì)分支機(jī)構(gòu)，是根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的需求，依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域的劃分或依會(huì)員組成的特點(diǎn)而設(shè)立的專門從事本會(huì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。本會(huì)不設(shè)立地域性的分支機(jī)構(gòu)。
分支機(jī)構(gòu)名稱為廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)×××專業(yè)委員會(huì)，或廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)××分會(huì)。
第三條 本會(huì)代表機(jī)構(gòu)，是在本會(huì)住所地以外屬于其活動(dòng)區(qū)域內(nèi)設(shè)置的代表本會(huì)開展活動(dòng)、承辦本會(huì)交辦事項(xiàng)的機(jī)構(gòu)。
第四條 分支機(jī)構(gòu)的任務(wù)：
（一） 團(tuán)結(jié)同業(yè)，加強(qiáng)相互溝通、交流與合作，促進(jìn)（本地區(qū)）行業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力。
（二） 維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，制定行規(guī)行約，形成促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機(jī)制。
（三） 研討產(chǎn)業(yè)與市場(chǎng)發(fā)展，積極提出相關(guān)發(fā)展建議。探討并實(shí)踐促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機(jī)制。
（四） 開展技術(shù)交流、培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
（五） 接受政府委托統(tǒng)計(jì)行業(yè)數(shù)據(jù)及參與制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
（六） 承辦本會(huì)交辦的事項(xiàng)或負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)某項(xiàng)職能工作。
第五條 分支機(jī)構(gòu)是本會(huì)的組成部分，不具有法人資格。分支機(jī)構(gòu)在本會(huì)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第六條 分支（代表）機(jī)構(gòu)不另制定章程，依據(jù)本協(xié)會(huì)章程及相關(guān)制度及規(guī)定制定分支機(jī)構(gòu)工作條例，報(bào)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條 分支機(jī)構(gòu)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作；分支（代表）機(jī)構(gòu)不得再設(shè)分支（代表）機(jī)構(gòu)。
第八條 分支（代表）機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更及撤銷由理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)并形成決議后報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)登記后方可開展活動(dòng)。分支機(jī)構(gòu)連續(xù)兩年不開展活動(dòng)的，經(jīng)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)予以調(diào)整或注銷。分支（代表）機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更及注銷的相關(guān)工作由協(xié)會(huì)秘書處辦理。
第九條 分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)注銷后，其原有印章須及時(shí)上交協(xié)會(huì)處理，如設(shè)有財(cái)務(wù)賬戶的則須進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)后予以注銷。分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人變更，其印章須經(jīng)協(xié)會(huì)辦理移交手續(xù)；有財(cái)務(wù)賬戶的，經(jīng)協(xié)會(huì)指定的審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)后，須經(jīng)本會(huì)辦理移交手續(xù)。
第十條 分支機(jī)構(gòu)的成員為協(xié)會(huì)相關(guān)的會(huì)員，不另收取會(huì)費(fèi)。分支機(jī)構(gòu)設(shè)主任委員、副主任委員、工作人員。由本會(huì)秘書長(zhǎng)在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上提出分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的候選人，經(jīng)理事會(huì)審議決定。分支機(jī)構(gòu)的專職工作人員，由秘書長(zhǎng)在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上提名，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審查決定。
本會(huì)監(jiān)事不兼任分支機(jī)構(gòu)設(shè)主任委員、副主任委員。
第十一條 分支機(jī)構(gòu)開展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)使用全稱。
第十二條 分支機(jī)構(gòu)因特殊需要設(shè)立銀行基本存款賬戶需經(jīng)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)，由本會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)。經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)同意后，按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條 分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理依照《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行，須接受本會(huì)的指導(dǎo)及監(jiān)督；分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)變更須接受本會(huì)指定的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第十四條 本會(huì)不得向所屬分支機(jī)構(gòu)收取或變相收取管理費(fèi)用。
第十五條 分支機(jī)構(gòu)的印章須專人保管，使用印章要登記備案，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。
第十六條 分支機(jī)構(gòu)的年度工作計(jì)劃及舉辦的各種行業(yè)性活動(dòng)報(bào)本會(huì)秘書處，經(jīng)理事會(huì)審批后方可開展活動(dòng)。
第十七條 以分支機(jī)構(gòu)名義對(duì)外發(fā)布信息，需事先向本會(huì)請(qǐng)示，經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 分支機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定擅自或違法開展活動(dòng)的，本會(huì)除責(zé)令限期整改外，視情節(jié)嚴(yán)重情況采取通報(bào)批評(píng)、撤換主要負(fù)責(zé)人，還應(yīng)主動(dòng)向業(yè)務(wù)指導(dǎo)（主管）單位和登記管理機(jī)關(guān)反映事實(shí)，接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)（主管）單位和登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理。
第十九條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。
九、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)法定代表人述職制度
第一條 為建立健全科學(xué)、有效的監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制，調(diào)動(dòng)法定代表人履行職責(zé)的積極性，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會(huì)章程》，制定本制度。
第二條 本協(xié)會(huì)法定代表人任期內(nèi)至少每?jī)赡暝跁?huì)員大會(huì)（代表）大會(huì)上述職一次。
第三條 法定代表人述職的主要內(nèi)容：
（一）著重闡述個(gè)人履行職責(zé)以及完成工作計(jì)劃（目標(biāo)）的情況。
（二）帶領(lǐng)理事會(huì)執(zhí)行本會(huì)章程及各項(xiàng)管理制度的情況。
（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。
（四）存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及任期內(nèi)的工作打算。
第四條 法定代表人的述職報(bào)告要形成書面材料，內(nèi)容詳實(shí)，注重實(shí)事求是。
第五條 述職事宜由本會(huì)秘書處具體組織安排，并應(yīng)在召開述職大會(huì)前5天內(nèi)報(bào)請(qǐng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位參加。
第六條 法定代表人每次的述職報(bào)告要經(jīng)會(huì)員大會(huì)（代表）大會(huì)審議通過(guò)。
第七條 本制度經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后生效，由會(huì)員大會(huì)解釋。