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行政助理兼前臺
更新日期:2021-05-25工作職責(zé):
1、前臺日常接待,按照前臺工作要求,準(zhǔn)確、及時地轉(zhuǎn)接或處理各種來電,做好到訪客人接待及引見,保持禮節(jié)禮貌,為公司樹立良好的形象;
2、公司環(huán)境管理及公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù),定期巡查,保持辦公室干凈整潔,綠植枝繁葉茂,發(fā)現(xiàn)問題及時報修、及時處理;
3、會議接待,根據(jù)會議需求提前布置會場,提供會議所需物品保障,會后及時整理會議室;
4、辦公室固定資產(chǎn)、文具物品、商務(wù)禮品每月進(jìn)行盤點,及時按需購置,做好出入庫登記,做好發(fā)放領(lǐng)取等手續(xù);
5、每月考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出統(tǒng)計,及時匯報部門主管;
6、公司車輛管理,主導(dǎo)公司車輛檔案管理工作,監(jiān)控車輛年審時間,提醒用車人保養(yǎng)及年審工作,做好資料準(zhǔn)備;每月及時查詢車輛油卡粵通卡余額,并根據(jù)用量申請充值;年度進(jìn)行數(shù)據(jù)整合統(tǒng)計分析;
7、公司內(nèi)部發(fā)文撰寫及公示;公司租金管理費及時統(tǒng)計申請繳納;
8、公司員工關(guān)懷、節(jié)日福利策劃及申購;
9、協(xié)助公司文化建設(shè),活動策劃等工作;
10、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的日常費用報銷申請及跟進(jìn)工作;
11、上級臨時交辦的工作,協(xié)助區(qū)街道及園區(qū)的相關(guān)統(tǒng)計工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、對行政工作感興趣并有一定了解;
3、文筆好,能較好理解上級下達(dá)的工作要求;
4、熟悉辦公軟件操作,如word、excel;
5、具有良好的溝通能力,性格開朗,親和力強(qiáng),能較快融入公司氛圍;
6、有上進(jìn)心,做事主動積極,細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé),有條理,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,自律。
福利待遇:
周末雙休,五險一金+意外險
國家法定節(jié)假日、年假
每年體檢
年13薪+獎金
廣闊的發(fā)展空間及晉升制度
工作地點:廣州市海珠區(qū)大干圍路38號第五工業(yè)區(qū)11號樓102室(南洲地鐵站附近)
公司網(wǎng)址:http://www.turingit.com.cn
公司地址:廣州市天河區(qū)天河北路890號11樓西側(cè)
廣州市圖之靈計算機(jī)技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)和智能交通產(chǎn)品研發(fā)為核心,并以系統(tǒng)集成、信息安全、專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。廣州市圖之靈計算機(jī)技術(shù)有限公司于1999年6月注冊成立,并于2001獲得軟件企業(yè)認(rèn)證證書,是廣東省首批獲得認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè)之一,在業(yè)界享有一定知名度。
公司擁有一支經(jīng)驗豐富、富有活力的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊,占公司總?cè)藬?shù)3/4的技術(shù)人員(包括博士、碩士等高級人才)及多位著名專家組成的技術(shù)顧問組,均來自知名院校及科研單位,更有國內(nèi)著名數(shù)據(jù)庫專家姚卿達(dá)教授出任技術(shù)總顧問。公司與國內(nèi)一些著名院校和頂尖科研單位建立了緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,同時與國際著名IT企業(yè)建立溝通網(wǎng)絡(luò),及時掌握最新科技的發(fā)展動態(tài),為提高我們的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
公司成立以來,一直致力于擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的硬軟件產(chǎn)品的研發(fā),特別是在智能交通系統(tǒng)方面,先后開發(fā)設(shè)計了高速公路收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、通信系統(tǒng)管理軟件;聯(lián)網(wǎng)收費審核系統(tǒng)、防逃費系統(tǒng);智能停車場管理系統(tǒng);智能門禁管理系統(tǒng)等,公司自主開發(fā)的e-Motion是國家“十五”重大科技攻關(guān)項目“網(wǎng)絡(luò)教育關(guān)鍵技術(shù)及示范工程中”的“課件制作與智能答疑工具”的專題計劃,“高速公路聯(lián)網(wǎng)收費運營智能管理系統(tǒng)”被列入廣東省2007年度科技計劃項目,先后得到國家和省科技基金的重大支持。公司還圍繞以上系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計了相關(guān)的硬件產(chǎn)品,目前,公司自主研發(fā)生產(chǎn)的智能欄桿機(jī)系列產(chǎn)品、交通信號燈系列產(chǎn)品技術(shù)含量及品質(zhì)居行業(yè)前列,所有產(chǎn)品均獲得省市或部級的產(chǎn)品監(jiān)測認(rèn)證。
公司秉承著“以人為本、不斷創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,對內(nèi)制定和諧可行的管理機(jī)制,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,持續(xù)不斷地優(yōu)化和鞏固技術(shù)隊伍的建設(shè),提高現(xiàn)有產(chǎn)品和工程項目的水平和質(zhì)量,使公司穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,以常新的精神面貌迎接每一個客戶和合作伙伴,及時有效地提供各種技術(shù)支持和服務(wù)。
廣州市圖之靈計算機(jī)技術(shù)有限公司
- 企業(yè)性質(zhì): 民營企業(yè)
- 業(yè)務(wù)范圍: ITO
- 所屬行業(yè):
- 公司地址:廣州市天河區(qū)天河北路890號11樓西側(cè)
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